Een goed werkend kwaliteitssysteem is gebaseerd op een adequaat registratiesysteem voor de patiëntenzorg. Een goed werkend kwaliteitssysteem biedt de beste garantie voor het leveren van goede en verantwoorde zorg.

De ergotherapeutische behandeling wordt uitgevoerd door de ergotherapeut-behandelaar. In dit programma van eisen is er vooralsnog voor gekozen alleen de eisen aan verslaglegging voor de ergotherapeut-behandelaar te beschrijven en niet specifiek voor de ergotherapeut-adviseur. Natuurlijk zijn er veel overeenkomsten tussen de activiteiten en informatie-behoefte van de ergotherapeut-behandelaar en de ergotherapeut-adviseur. Voor die onderdelen kan ook de ergotherapeut-adviseur gebruik maken van het Programma van Eisen. Verder staan voor de ergotherapeut adviseur richtlijnen voor verslaglegging genoemd in de WVG-standaard (NVE, 1998).