INLEIDINGWAAROM ZIJN ER EIGENLIJK NOTULEN?Kan AI wat jij kan?Jij blijft verantwoordelijk voor het verslagDit boek gaat je helpenWil je uitleg? Tips? Voorbeelden? Oefenen?HOOFDSTUK 1ER ZIJN VERSCHILLENDE SOORTEN VERSLAGENWaarom je vergadert, bepaalt de vorm van je verslagDe actie- en besluitenlijstHet beknopte verslagHet uitgebreide verslagHet gespreksverslagVerplichte nummers bij elk verslagHOOFDSTUK 2HEB EEN AGENDAGeannoteerde agendaWat staat er op de agenda?OpeningVaststellen agendaVaststellen notulen vorige vergaderingIngekomen stukken en mededelingenAgendapunten (vaste en nieuwe)De rondvraag/WVNTTKSluitingHOOFDSTUK 3GOED NOTULEERGEREEDSCHAPJij en de voorzitter, samen op de tandemRollen en taken vergaderdeelnemersVooroverleg, het halve werkDenk aan kippensoep!Help, ik heb verschillende takenHelp, lastige vergadertypesBlijf luisterenGa helikopterenIMB helptHet discussiemodelHOOFDSTUK 4AANTEKENINGEN MAKENHet belang van een goede voorbereidingDenk aan de WWWWWH'sKolommen helpen je selecteren en ordenenMindmaps zijn reuzehandigMinigrammen: ontwerp je eigen stenoDe gouden tien minutenHOOFDSTUK 5DE TAAL VAN HET VERSLAGGebruik korte zinnenGebruik de indirecte rede in de goede werkwoordtijdSchrijf verzorgde spreektaalHoud je aan de feiten, geen emotiesGebruik opsommingen graag en goedHOOFDSTUK 6DIGITALE HULPMIDDELEN EN AINotuleren op de laptop met WordNotuleren in ExcelNotuleren met AI begint met een goede (geluids)opnameAI bij notuleren per appTOT SLOTMeer doen, zien of lezen?Filmfragmenten: die moet je zienCHECKLISTSChecklist verzorgd verslagChecklist kwaliteit van de vergaderingTREFWOORDENREGISTERWord je plotseling gevraagd om notulen te maken? Is het je dagelijks werk? Profiteer van alle tips in dit boek en begin de volgende vergadering vol zelfvertrouwen. Want een goede notulist is een assertieve notulist, die goed luistert en kritische vragen durft te stellen.

De meeste mensen vinden het moeilijk om de kern uit een gesprek te halen, ze schrijven te veel op of ze vinden dat ze te lang doen over het uitwerken van hun aantekeningen. Gelukkig kan iedereen met de adviezen in dit boek leren hoe je volledige en makkelijk leesbare notulen kunt maken:

•Zo bereid je je voor op een vergadering
•Snel notuleren begint met slim luisteren
•Je hoeft niet alles op te schrijven om veel te onthouden
•Aantrekkelijke notulen zijn bondige notulen
•Bespaar tijd door te notuleren met je laptop

Naast tips en oefeningen bevat dit boek voorbeelden en links naar online video’s over herkenbare vergadersituaties. Zo raak je snel bedreven in het notuleren.

Ellis Buis traint en coacht professionals in schriftelijke taalvaardigheden, waaronder notuleren, spelling, snellezen en mindmappen. Ze is auteur van meerdere boeken over schrijven en coaching waaronder Verleid je lezer online en het HOE-BOEK voor de coach.